Allgemeine Teilnahmebedingungen (AGB)
für das Retreat „Wurzeln & Wandeln“
Veranstalterinnen: Gutjahr Thönißen GbR, Gotenstraße 13, 68259 Mannheim
Vertreten durch: Dana Gutjahr und Antonia Thönißen
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartnerinnen
Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Gutjahr Thönißen GbR (nachfolgend „Veranstalterinnen“) und den Teilnehmenden des Retreats „Wurzeln.Wandeln.Wachsen“ im Pegasus Seminarhaus. Mit der Buchung erkennen die Teilnehmenden diese Bedingungen an.
§ 2 Anmeldung, Vertragsabschluss und Leistungen
1. Die Anmeldung erfolgt über das Online-Buchungssystem der Veranstalterinnen.
2. Der Vertrag kommt zustande, sobald die Buchung abgeschlossen und die Zahlung erfolgreich durchgeführt wurde.
3. Eine verbindliche Teilnahme am Retreat setzt zusätzlich die Buchung von Unterkunft und Vollverpflegung im Pegasus Seminarhaus voraus.
4. Der Leistungsumfang umfasst das Seminarprogramm mit Methoden aus systemischer, meditativer und integrativer Arbeit, einschließlich Atemübungen. Unterkunft und Verpflegung sind nicht Bestandteil der Leistung.
§ 3 Freiwilligkeit, Inhalte und Änderungen
1. Sämtliche Übungen und Angebote sind freiwillig.
2. Einzelaufstellungen oder individuelle Begleitung sind nicht Bestandteil des verbindlichen Leistungsumfangs.
3. Die Veranstalterinnen behalten sich vor, Inhalte oder Abläufe an die Gruppe anzupassen oder bei Ausfall einer Leiterin Methoden auszutauschen. Änderungen berechtigen nicht zum Rücktritt oder zur Rückzahlung.
§ 4 Zahlungsbedingungen
1. Die Buchung des Retreats erfolgt online über das Buchungssystem der Veranstalterinnen. Mit Abschluss der Online-Buchung und erfolgreicher Zahlung kommt der Vertrag rechtsverbindlich zustande.
2. Der gesamte Teilnahmebetrag ist sofort bei Buchung in einer Summe zu zahlen. Die Zahlung erfolgt über die im Buchungssystem angebotenen Zahlungsmethoden.
3. Nach Zahlungseingang erhalten die Teilnehmenden automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail.
4. Erst nach erfolgtem Zahlungseingang und Bestätigung ist der Platz verbindlich reserviert.
§ 5 Rücktritt, Ersatzperson und Absage
1. Rücktritt bis zum 31.12.2025: 50 % Erstattung.
2. Danach: keine Rückerstattung.
3. Der Tausch mit einer Ersatzperson bedarf der schriftlichen Zustimmung der Veranstalterinnen.
4. Rücktritt oder Ersatzmeldung müssen schriftlich per E-Mail erfolgen.
5. Wird das Retreat durch die Veranstalterinnen abgesagt (z. B. Krankheit, zu geringe Teilnehmerzahl, höhere Gewalt), wird der bereits gezahlte Seminarpreis vollständig erstattet.
6. Eine Haftung für Kosten im Zusammenhang mit dem Pegasus Seminarhaus oder anderen Reiseleistungen besteht nicht.
7. Sollte das Pegasus Seminarhaus das Retreat stornieren oder den Veranstalterinnen die Durchführung am geplanten Ort unmöglich machen, werden die Veranstalterinnen versuchen, einen gleichwertigen Ersatzort zu finden und die Kosten unverändert zu halten. Gelingt dies, findet das Retreat am neuen Ort statt. Sollte kein geeigneter Ersatzort gefunden werden, behalten sich die Veranstalterinnen das Recht vor, das Retreat abzusagen. In diesem Fall wird der gezahlte Seminarpreis vollständig zurückerstattet. Für Unterkunfts- oder Verpflegungskosten, die direkt mit dem Pegasus Seminarhaus vereinbart wurden, haften die Veranstalterinnen nicht; es gelten die Rücktrittsbedingungen des Seminarhauses.
§ 6 Gesundheit, Eigenverantwortung und Kontraindikationen
1. Teilnehmende versichern, körperlich und psychisch stabil zu sein und keine schweren Erkrankungen (z. B. gemäß ICD-10) zu haben.
2. Das Retreat ersetzt keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung und enthält keine Heilversprechen.
3. Methoden wie systemische Arbeit, Meditation und Atemübungen können emotionale oder körperliche Prozesse auslösen.
4. Bestimmte Übungen sind nicht geeignet bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Bluthochdruck, Asthma, Epilepsie, Schwangerschaft oder psychischen Erkrankungen.
5. Teilnehmende informieren die Veranstalterinnen im Vorfeld über gesundheitliche Einschränkungen und handeln während des Retreats eigenverantwortlich.
§ 7 Körperkontakt bei Übungen
Einige Methoden, insbesondere körperorientierte oder reflexintegrative Übungen, können leichten oder unterstützenden Körperkontakt beinhalten. Dieser erfolgt ausschließlich mit ausdrücklichem Einverständnis, achtsam und respektvoll. Die Teilnahme an solchen Übungen ist freiwillig und kann jederzeit abgelehnt werden.
§ 8 Haftung
1. Die Veranstalterinnen haften nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
2. Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
3. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht bei Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit.
4. Für emotionale, psychische oder körperliche Reaktionen im Rahmen der Selbsterfahrung übernehmen die Veranstalterinnen keine Verantwortung, sofern die Methoden achtsam und im Seminarrahmen angewandt wurden.
5. Für erwartete Ergebnisse, Wirkungen oder Transformationen wird keine Garantie übernommen.
6. Für mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
§ 9 Fotos und Datenschutz
1. Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die für Dokumentation und Werbezwecke (Website, Social Media, Flyer) genutzt werden. Wer nicht abgebildet werden möchte, teilt dies bitte vor Beginn mit.
2. Die Veranstalterinnen verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation, Abrechnung und Kommunikation vor und nach dem Retreat. Dazu zählt auch die Kontaktaufnahme zu Feedback-Zwecken oder zu künftigen Veranstaltungen. Diese Nutzung kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden.
3. Daten werden nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre) gespeichert und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
§ 10 Widerruf
Da es sich um eine zeitlich gebundene Freizeitveranstaltung handelt (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB), besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten ausschließlich die Stornierungsbedingungen nach § 5.
§ 11 Schlussbestimmungen
1. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
2. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
3. Gerichtsstand ist Mannheim, sofern gesetzlich zulässig.
4. Es gilt deutsches Recht.
Stand Oktober 2025