
Impressum & Datenschutzerklärung
Impressum
Gutjahr Thönißen GbR
Gotenstraße 13
68259 Mannheim
Vertreten durch:
- Dana Gutjahr
- Antonia Thönißen
E-Mail: kontakt@wurzelnundwandeln.de
Umsatzsteuerbefreit nach § 19 UStG
Tätigkeitsbeschreibung:
Wurzeln & Wandeln – Retreat zur Persönlichkeitsentwicklung
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 MStV
Dana Gutjahr und Antonia Thönißen
Gotenstraße 13
68259 Mannheim
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Urheberrecht
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Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
-
Verantwortliche Stelle
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Allgemeine Hinweise
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Hosting und E-Mail über All-Inkl
-
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
-
Nutzung von LexOffice für Buchhaltung
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Zweck der Datenverarbeitung
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Cookies und Einwilligung über Wix
-
Online-Meetings über Zoom
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Newsletter-Versand über RapidMail
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Social Media (Instagram & Facebook)
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Telegram-Gruppe für Teilnehmende
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Teilnehmerlisten & interne Notizen
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Gesprächs- & Erfahrungsaustausch vor Ort
-
Fotos & Videoaufnahmen (inkl. Widerspruchsrecht & Printnutzung)
-
Datensicherheit & SSL-Verschlüsselung
-
Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
-
Rechte der betroffenen Personen
-
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
-
Kontakt für Datenschutzanliegen
1. Verantwortliche Stelle
Gutjahr Thönißen GbR
Gotenstraße 13
68259 Mannheim
Vertreten durch: Dana Gutjahr und Antonia Thönißen
E-Mail: kontakt@wurzelnundwandeln.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
3. Hosting und E-Mail über All-Inkl
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie sich über unsere Website (Wix.com) anmelden oder mit uns Kontakt aufnehmen. Erfasst werden insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Zahlungsinformationen
- Buchungsdaten im Pegasus Seminarhaus
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Nutzung von LexOffice für Buchhaltung
Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir LexOffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg. LexOffice verarbeitet Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Zweck ist die gesetzeskonforme Buchhaltung und Rechnungslegung. Speicherdauer: 10 Jahre nach steuerrechtlichen Vorgaben.
6. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Retreats sowie zur Kommunikation, Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen.
7. Cookies und Einwilligung über Wix
Unsere Website verwendet Cookies zur Bereitstellung grundlegender Funktionen. Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie um Einwilligung gebeten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Browsereinstellungen widerrufen.
8. Online-Meetings über Zoom
Für virtuelle Treffen nutzen wir den Dienst Zoom. Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA. Eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU–US Data Privacy Frameworks und ggf. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
9. Newsletter-Versand über RapidMail
Für den Versand unseres optionalen Newsletters nutzen wir RapidMail GmbH, Freiburg. RapidMail verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Versand und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
10. Social Media (Instagram & Facebook)
Wir unterhalten Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU–US Data Privacy Frameworks. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).
11. Telegram-Gruppe für Teilnehmende
Wir bieten eine freiwillige Telegram-Gruppe an. Anbieter ist Telegram Messenger Inc., Dubai. Die Teilnahme ist freiwillig, und jede Person entscheidet eigenverantwortlich, welche Inhalte sie teilt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen über Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
12. Teilnehmerlisten & interne Notizen
Zur Durchführung des Retreats erstellen wir Teilnehmerlisten mit Name, Zimmerzuordnung und besonderen Hinweisen. Diese Listen werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Abrechnungsrelevante Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für 10 Jahre aufbewahrt.
13. Gesprächs- & Erfahrungsaustausch vor Ort
Während des Retreats werden persönliche Themen freiwillig geteilt. Jede Person entscheidet selbst, was sie mitteilen möchte. Wir sichern zu, diese Inhalte vertraulich zu behandeln. Für das Verhalten anderer Teilnehmender übernehmen wir keine Haftung.
14. Fotos & Videoaufnahmen (inkl. Printnutzung)
Während des Retreats können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen, die wir für Website, Social Media oder Print nutzen. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Widerspruch kann formlos per E-Mail erfolgen.
15. Datensicherheit & SSL-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung. Daten werden ausschließlich auf gesicherten Servern verarbeitet. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
16. Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Pflichten nach AO) verlangen eine längere Speicherung.
17. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.
19. Kontakt für Datenschutzanliegen
Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: kontakt@wurzelnundwandeln.de
Postanschrift: Gutjahr Thönißen GbR, Gotenstraße 13, 68259 Mannheim.
Beschwerdestelle:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
